Die meisten Vergleiche zwischen Tagessatz und Festpreis konzentrieren sich darauf, womit man im Schnitt mehr Geld verdient. Das ist eine berechtigte Frage, aber sie lässt eine praxisnahe Überlegung aus: Welche Struktur lässt Sie bereits während der Arbeit erkennen, ob das Projekt in die richtige oder falsche Richtung läuft? Ein Preismodell, das die Wahrheit erst bei der Schlussrechnung offenbart, taugt nichts für das Projektmanagement.
Festpreis: Tracking ist hier wichtiger, nicht unwichtiger
Bei einem Festpreisauftrag ändert sich die Summe auf Ihrer Rechnung nicht, egal was passiert – genau deshalb ist das Tracking der tatsächlichen Kosten gegenüber diesem Festpreis so wichtig. Ohne Tracking wissen Sie erst, ob Sie an einem Projekt verdient haben, wenn der letzte Cent ausgegeben und alles addiert wurde. Ein Festpreisprojekt ohne laufende Kostentransparenz ist nicht einfacher zu verwalten – es ist nur einfacher in der Rechnungsstellung, aber schwerer zu kontrollieren.
Tagessatz: Tracking ist inklusive, aber die Marge bleibt oft unsichtbar
Abrechnungen auf Stundenbasis oder nach Aufwand (Time and Materials) haben einen Vorteil: Die Rechnung schreibt sich quasi von selbst aus den protokollierten Stunden und Materialien. Lücken im Tracking führen sofort zu einer niedrigeren Rechnung und nicht erst später zu einem versteckten Verlust. Der Nachteil: Ein Tagessatz-Tracking verrät Ihnen, was Sie abgerechnet haben, aber nicht unbedingt, ob das Projekt effizient war. Ein Auftrag, der länger dauert, wird trotzdem bezahlt – der Anreiz, die Kosteneffizienz (nicht nur die Kostendeckung) zu überwachen, ist also geringer, außer man vergleicht die geschätzten Stunden gezielt mit den tatsächlichen.
Der wahre Unterschied: Wovor schützt Sie das Tracking?
| Festpreis | Tagessatz / Aufwand | |
|---|---|---|
| Was das Tracking zeigt | Ob der Festpreis die tatsächlichen Kosten noch deckt | Ob der Job länger dauert als geplant, auch wenn er noch abrechenbar ist |
| Risiko ohne Tracking | Ein Verlust, den man erst bei der Schlussrechnung bemerkt | Ineffizienz, die unsichtbar bleibt, weil sie trotzdem bezahlt wird |
| Was „im Plan“ bedeutet | Laufende Kosten bleiben unter dem Angebotspreis | Stunden und Material bleiben nah an der ursprünglichen Schätzung für den Kunden |
Mischformen erfordern die meiste Disziplin
Viele reale Projekte sind weder das eine noch das andere – oft gibt es einen Festpreis für den Großteil der Arbeit mit einer Tagessatz-Klausel für unvorhersehbare Elemente. Hier ist Tracking auf Projektebene am wichtigsten, da die fixen und variablen Anteile getrennt betrachtet werden müssen: Der Festpreis-Teil braucht Kostendisziplin zur Sicherung der Marge, der variable Teil eine ehrliche Stunden- und Materialerfassung, um die Rechnung bei Rückfragen des Kunden zu rechtfertigen.
Wie Site Wallet beide Strukturen meistert
Jeder Beleg und jede Ausgabe, die einem Projekt zugeordnet wird, fließt in eine laufende Gesamtsumme ein – egal wie abgerechnet wird. Ob Festpreis, Tagessatz oder ein Mix: Die Gewohnheit, Belege direkt zu scannen, liefert Ihnen die Zahl, auf die es ankommt: Was hat dieser Auftrag bisher gekostet im Vergleich zu dem, was geplant oder veranschlagt war.
FAQ
Welches Preismodell ist generell profitabler?
Das hängt stark vom Gewerk und der Planungssicherheit ab. Ein Festpreis belohnt Effizienz und bestraft Kalkulationsfehler. Ein Tagessatz schützt vor Fehlkalkulationen, begrenzt aber den Gewinn bei Projekten, die besonders reibungslos laufen. Tracking ist für beide wichtig, nur aus unterschiedlichen Gründen.
Sollte ich komplett auf ein Modell umsteigen?
Die meisten Handwerker und Subunternehmer nutzen beide Modelle je nach Auftrag: Festpreise für klar definierte Arbeiten, Tagessätze oder Hybridlösungen für alles Unwägbare.
Beeinflusst das Tracking, welches Modell ich für einen Auftrag wählen sollte?
Ja, indirekt. Sobald Sie echte Kostendaten aus vergangenen Projekten sehen, bekommen Sie ein besseres Gefühl dafür, welche Jobs sicher per Festpreis kalkuliert werden können und welche zu riskant sind, ohne sie durch einen Tagessatz oder eine Eventualposition abzusichern.