Ein ganzer Tag auf einer Baustelle ist der Idealfall – alles, was an diesem Tag passiert, gehört offensichtlich zu diesem Auftrag. Der schwierigere und immer häufigere Fall ist: Vormittags auf Baustelle A, nachmittags auf Baustelle B und dazwischen noch schnell ein kurzer Rückruf zu Baustelle C. Wenn es hektisch wird, bleibt die Disziplin bei der korrekten Zuordnung als Erstes auf der Strecke.

Was an Tagen mit mehreren Baustellen schiefgeht

  • Kraftstoff und Kilometer werden in einen Topf geworfen – meistens auf das Projekt, das in der App zuletzt geöffnet war, anstatt die Fahrten für jede Baustelle einzeln zu erfassen.
  • Ein Materialeinkauf für Projekt B landet bei Projekt A – weil der Beleg im Transporter zwischen den Standorten gescannt wurde und in der App noch das Morgenprojekt ausgewählt war.
  • Kurze Einsätze werden gar nicht erfasst – eine 20-minütige Nachbesserung fühlt sich zu kurz an, um sie zu loggen, summiert sich aber über die Woche zu beachtlichen Fehlbeträgen.
  • Die Erfassung erfolgt erst am Abend – dann ist es meist nur noch Raten, welcher Beleg zu welcher Baustelle gehörte.

Die Gewohnheit, die das Problem löst

Die Lösung ist nicht mehr Disziplin am Feierabend, sondern das Tagging direkt beim Bezahlen oder vor Ort, bevor es zum nächsten Kunden geht. Ein Beleg, der direkt beim Händler im Wagen gescannt und dem richtigen Projekt zugeordnet wird, dauert nur ein paar Sekunden. Das Problem entsteht erst, wenn man die Erfassung auf „später“ verschiebt – denn später verschwimmen die Details.

Sprit und Kilometer auf mehrere Baustellen aufteilen

Fahrten zwischen drei Baustellen an einem Tag sind reale Kosten, die allen drei Projekten gehören. Wenn man die Kilometer nach den tatsächlichen Etappen aufteilt – von Baustelle A zu B, von B zu C –, bekommt jedes Projekt seinen ehrlichen Anteil an den Reisekosten. So vermeidet man, dass ein Projekt alle Kosten schluckt und die anderen künstlich günstig wirken.

Ein Praxisbeispiel

Angenommen, ein Dienstag sieht so aus: Vormittags das Bad fertigstellen, mittags Material für die Küche am Donnerstag besorgen und nachmittags eine kurze Ausbesserung am Zaun vom letzten Monat. Werden die Materialkosten aus Gewohnheit einfach auf das aktuelle Projekt gebucht, zahlt entweder das Bad-Projekt für Material, das es nie gesehen hat, oder die Kalkulation für die Küche stimmt von vornherein nicht. Drei separate Klicks von jeweils fünf Sekunden, direkt in dem Moment, in dem es passiert – das ist die Lösung.

Wie Site Wallet das löst

Der Wechsel des aktiven Projekts erfolgt mit nur einem Fingertipp. So wird ein Beleg, den man zwischen zwei Baustellen scannt, oder eine Fahrtstrecke direkt dem richtigen Auftrag zugeordnet – und muss nicht mühsam aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden, wenn der Feierabend naht.

FAQ

Lohnt es sich, einen 20-Minuten-Einsatz separat zu erfassen?

Einzeln betrachtet vielleicht nicht – aber ein Muster aus häufigen kurzen Einsätzen bei demselben Kunden oder demselben Auftragstyp bleibt unsichtbar, wenn es nicht protokolliert wird. Dieses Wissen ist Gold wert, wenn man künftig ähnliche Arbeiten kalkuliert.

Wie teile ich die Spritkosten auf, wenn zwei Baustellen auf derselben Route liegen?

Eine grobe Aufteilung nach Entfernung oder Zeitaufwand reicht völlig aus. Präzision bis auf den letzten Meter ist weniger wichtig als die Tatsache, dass man nicht die gesamte Fahrt einem einzigen Projekt aufbürdet.

Was ist, wenn ich auf der Baustelle kein Netz habe?

Das Scannen von Belegen oder das Notieren von Kilometern benötigt keine ständige Internetverbindung. Die meisten Apps speichern die Daten lokal und synchronisieren sie, sobald man wieder Empfang hat. Die Gewohnheit funktioniert also auch im Funkloch.