Si buscas "app de control de gastos", verás un muro de aplicaciones de finanzas personales diseñadas para categorizar tu suscripción a Netflix. Ninguna está pensada para alguien subido a un andamio con un ticket que se está borrando bajo la lluvia. Esto es lo que realmente importa para un profesional en UK.
Lo que un profesional de la construcción necesita de verdad
Ni una app de presupuestos, ni un panel de finanzas personales. Un autónomo necesita una herramienta que responda rápido a una pregunta: ¿cuánto me ha costado esta obra hasta ahora y dónde están los papeles que lo demuestran? Todo lo demás es secundario.
La lista de imprescindibles
- Etiquetado por obra en cada entrada — cada ticket o gasto en efectivo debe asignarse a un trabajo específico, no solo a una categoría. Sin esto, solo tienes una lista de gastos, no un desglose de costes por obra.
- Escaneo de tickets rápido y preciso — una IA que lea el proveedor, el total, la fecha y el VAT de una foto en segundos, incluso en tickets térmicos arrugados o desgastados.
- Uso a una mano a pie de obra — botones grandes, escritura mínima; que se pueda usar con guantes y un solo pulgar mientras con la otra mano sujetas el nivel.
- Control de efectivo junto a los tickets — el fondo de caja y los pagos en metálico a peones deben estar en el mismo historial que los gastos de tarjeta y banco.
- Categorías compatibles con CIS y VAT — los pagos a subcontratistas y los importes de VAT deben registrarse de forma limpia desde el principio, sin parches posteriores.
- Exportaciones listas para el contable — resúmenes en PDF, CSV para software de contabilidad y un ZIP con las imágenes de los tickets, todo en un toque.
- Registros que sobreviven a todo — almacenamiento en la nube encriptado, no una galería de fotos que desaparece si el móvil se te cae en un cubo de mezcla.
Hojas de cálculo, apps de finanzas generales y apps especializadas
| Hoja de cálculo | App finanzas general | Site Wallet | |
|---|---|---|---|
| Totales por obra | Manual, si eres constante | Raramente soportado | Automático, en vivo |
| Escaneo de tickets | Ninguno | Básico, genérico | IA entrenada en tickets reales del sector |
| Hecha para la obra | No | No | Sí |
| Apta para CIS / VAT | Solo si la creas de cero | Raramente | Sí |
| Exportación contable | Formateo manual | Limitada | PDF, CSV, ZIP de fotos |
Cómo cumple Site Wallet con esta lista
La IA escanea cada ticket en unos dos segundos, se etiqueta a una obra con un toque y se suma al total en vivo de ese proyecto. Los movimientos de efectivo aparecen junto a los tickets en el mismo feed, para que no tengas que cuadrar la caja y el banco por separado. Cuando llegue el momento de enviarlo al contable, exporta un resumen en PDF, un CSV para los libros o un ZIP con las fotos de cada ticket; diseñado desde el primer día para cumplir con los seis años de registro que exige la HMRC.
Empieza en un solo día
Descarga la app, crea tu primera obra y empieza a fotografiar tickets según te lleguen; así de fácil. No hay que configurar complejos planes contables. Lo que importa es el hábito: escanéalo en cuanto lo recibas, asígnalo a la obra y deja que los totales se calculen solos durante la semana.
FAQ
¿Necesito tener primero una cuenta bancaria de empresa separada?
Ayuda, pero no es un requisito previo para usar un gestor de gastos. Lo más importante es registrar de forma constante cada coste de obra —tarjeta, efectivo o lo que sea— en el momento en que ocurre.
¿Puedo usarlo para una cuadrilla pequeña o es solo para mí?
Sí, la ventaja de etiquetar cada entrada por obra es que toda una cuadrilla puede escanear gastos en el mismo proyecto sin duplicidades ni confusiones sobre quién gastó qué.
¿Qué pasa con mis tickets si pierdo el móvil?
Con una app con respaldo en la nube, nada. Las fotos y los datos extraídos viven encriptados online, no solo en el dispositivo. Un móvil roto no debería significar la pérdida de tu contabilidad.