Si buscas "app de control de gastos", verás un muro de herramientas de presupuesto personal diseñadas para categorizar suscripciones de café. Ninguna está hecha para alguien subido a un tejado en febrero con un recibo empapado. Esto es lo que realmente importa para un contratista canadiense al elegir una.
Lo que un contratista necesita de verdad
No un panel de finanzas personales. Una herramienta que responda rápido a una pregunta: ¿cuánto me ha costado esta obra hasta ahora y dónde está el papeleo si la CRA pregunta? Todo lo demás es secundario.
El checklist imprescindible
- Etiquetado por obra en cada entrada — cada ticket y movimiento de efectivo vinculado a un proyecto específico, no solo a una categoría.
- Escaneo de recibos rápido y preciso — IA que lea el proveedor, el total, la fecha y los impuestos de una foto en segundos, incluso en tickets borrosos.
- Uso a una mano, a pie de obra — usable con guantes de trabajo, sin necesidad de cobertura en el momento de hacer la foto.
- Control de efectivo junto a los recibos — calderilla y pagos en metálico a subcontratas en el mismo historial que los gastos con tarjeta.
- Captura compatible con GST/HST — extracción limpia de los importes de impuestos para justificar las deducciones de impuestos soportados.
- Exportaciones listas para la temporada de la CRA — resúmenes en PDF, CSV para tu contable y un ZIP con todas las fotos de los recibos.
- Registros que sobreviven a una caída del móvil — almacenamiento cifrado en la nube, no solo en la galería de fotos.
Hojas de cálculo, apps de finanzas generales y apps especializadas
| Hoja de cálculo | App finanzas generales | Site Wallet | |
|---|---|---|---|
| Totales por obra | Manual, si se mantiene al día | Rara vez compatible | Automático, en vivo |
| Escaneo de tickets | Ninguno | Básico, genérico | IA entrenada en recibos reales del sector |
| Hecha para la obra | No | No | Sí |
| Compatible con GST/HST | Solo si se hace a mano | Rara vez | Sí |
| Exportación para contables | Formato manual | Limitada | PDF, CSV, ZIP de fotos |
Cómo rinde Site Wallet
Cada recibo es escaneado por IA en segundos, etiquetado a una obra con un toque e incluido en el total acumulado de ese proyecto — capturando el GST/HST por el camino. Las entradas y salidas de efectivo aparecen junto a los recibos en el mismo historial. Al llegar la temporada de impuestos, exporta un resumen en PDF, un CSV para tu contable o un ZIP con cada foto de los recibos — sin tener que rebuscar en la guantera de la furgoneta.
Empieza en un solo día
Descarga la app, configura tu primera obra y empieza a fotografiar los tickets conforme te lleguen. Sin planes contables ni asistentes de configuración complejos: el valor reside en el hábito de escanearlo en cuanto lo recibes, asignarlo a la obra y dejar que los totales crezcan durante la semana.
FAQ
¿Necesito estar registrado en GST/HST para usar una app así?
No. El control de costes por obra y el seguimiento de gastos son útiles independientemente de tu estado de registro. Simplemente se vuelve más crítico para capturar créditos fiscales una vez que te registras.
¿Puede usarla una cuadrilla pequeña o solo el dueño?
Sí. El objetivo del etiquetado por obra es que todos en el equipo puedan registrar datos en el mismo proyecto sin duplicar entradas ni discutir sobre quién gastó qué.
¿Qué pasa si pierdo el móvil con todos mis recibos?
Con el almacenamiento en la nube, las fotos de tus recibos y los datos extraídos viven online y cifrados, no solo en el dispositivo. Que se te caiga el móvil no debería significar perder tus registros.