Wer nach einer „Beleg-App“ sucht, findet meist nur Tools für Haushaltspläne oder Abo-Verwaltungen. Nichts davon hilft Ihnen weiter, wenn Sie im Februar bei Schneeregen auf dem Dach stehen und ein völlig aufgeweichter Beleg in Ihrer Tasche steckt. Hier ist das, was für kanadische Bauunternehmer wirklich zählt.
Was Handwerker wirklich brauchen
Kein Dashboard für die privaten Finanzen, sondern ein Tool, das eine Frage sofort beantwortet: Was hat mich dieser Auftrag bisher gekostet und wo sind die Belege, falls die CRA nachfragt? Alles andere ist zweitrangig.
Die Must-have-Checkliste
- Projekt-Tagging für jeden Eintrag – Jeder Beleg und jede Barausgabe wird direkt einem Projekt zugeordnet, nicht nur einer allgemeinen Kategorie.
- Schneller, präziser Scan – Eine KI, die Händler, Summe, Datum und Steuern in Sekunden ausliest, selbst bei verblassten Thermopapier-Belegen.
- Einhändige Bedienung vor Ort – Mit Arbeitshandschuhen nutzbar und funktioniert auch ohne Netzempfang im Moment des Fotos.
- Bargeld-Erfassung neben Belegen – Kleinkasse und Barzahlungen an Subunternehmer im selben Feed wie Kartenzahlungen.
- GST/HST-Erkennung – Saubere Trennung der Steuerbeträge, um Vorsteuerabzüge (Input Tax Credits) problemlos geltend zu machen.
- CRA-fertige Exporte – PDF-Zusammenfassungen, CSV für die Buchhaltung und ein ZIP-Archiv aller Belegfotos.
- Sichere Daten bei Handyverlust – Verschlüsselte Cloud-Speicherung statt einfacher lokaler Fotogalerie.
Tabellenkalkulation, Finanz-Apps und Speziallösungen
| Tabelle (Excel) | Allg. Finanz-App | Site Wallet | |
|---|---|---|---|
| Projekt-Kosten live | Manuell, falls gepflegt | Selten unterstützt | Automatisch, live |
| Beleg-Scan | Keiner | Basis-Funktion | KI für Handwerkerbelege |
| Baustellentauglich | Nein | Nein | Ja |
| GST/HST-konform | Nur bei Eigenbau | Selten | Ja |
| Buchhaltungs-Export | Manuelle Formatierung | Begrenzt | PDF, CSV, Foto-ZIP |
So schlägt sich Site Wallet
Jeder Beleg wird in Sekunden per KI gescannt, mit einem Fingertipp einem Projekt zugeordnet und direkt in die laufenden Projektkosten eingerechnet – GST/HST inklusive. Bargeld-Transaktionen stehen direkt neben den digitalen Belegen. Wenn die Steuererklärung ansteht, exportieren Sie einfach eine PDF-Übersicht, eine CSV für Ihren Steuerberater oder ein ZIP aller Fotos. Das Wühlen im Handschuhfach hat ein Ende.
In einem Tag startklar
App laden, das erste Projekt anlegen und Belege sofort beim Erhalt fotografieren. Kein komplexer Kontenplan, kein stundenlanges Setup. Der Wert entsteht durch die Gewohnheit: Scannen, wenn man den Zettel bekommt, dem Projekt zuordnen und zusehen, wie sich die Kalkulation über die Woche von selbst füllt.
FAQ
Muss ich für GST/HST registriert sein, um die App zu nutzen?
Nein – Projektkalkulation und Ausgabenkontrolle sind immer sinnvoll. Sobald Sie registriert sind, wird es lediglich noch wichtiger, um keine Vorsteuerbeträge zu verschenken.
Kann ein ganzes Team die App nutzen?
Ja – genau dafür ist das Projekt-Tagging da. Das gesamte Team kann auf dasselbe Projekt buchen, ohne dass Einträge doppelt vorkommen oder Unklarheit über Ausgaben herrscht.
Was passiert, wenn ich mein Handy mit allen Belegen verliere?
Dank Cloud-Backup liegen Ihre Belegfotos und Daten verschlüsselt online und nicht nur auf dem Gerät. Ein kaputtes Handy bedeutet also keinen Datenverlust.