C'est le lot hebdomadaire de tout artisan qui gère plusieurs chantiers à la fois : un passage chez le fournisseur, un chariot rempli de matériaux pour deux sites différents, et un seul ticket de caisse à la fin. Si vous l'enregistrez sur le premier chantier ouvert dans l'appli, vous surestimez les coûts de l'un et sous-estimez ceux de l'autre. Ce n'est peut-être pas grand-chose sur le moment, mais à force, vous ne pouvez plus faire confiance au total de vos chantiers.

Pourquoi une facture globale sur un seul chantier est un vrai problème

L'erreur ne s'annule pas d'elle-même. Le chantier A semble avoir dépassé son budget matériaux alors que c'est faux ; le chantier B semble artificiellement rentable, ce qui est le meilleur moyen de sous-chiffrer un projet similaire la prochaine fois. Multipliez cela par un an de courses communes, et le ratio "matériaux par chantier" sur lequel vous comptez pour vos futurs devis devient totalement faussé.

La solution : ventilez, ne déchargez pas

Il n'est pas nécessaire de découper physiquement le reçu. La plupart des outils de scan vous permettent d'enregistrer une facture sur plusieurs chantiers en saisissant la part qui revient à chacun. Si le ticket est détaillé, la répartition ligne par ligne est l'approche la plus précise. S'il s'agit d'un montant global pour un mélange de matériaux, une estimation raisonnable au prorata des besoins du chantier suffit largement — mieux vaut une estimation honnête qu'un total attribué au mauvais dossier.

Exemple concret

Disons que votre passage chez le fournisseur s'élève à 240 au total : 150 de bois pour une clôture, et 90 de fixations et joints pour un chantier de salle de bain la même semaine. Attribuer les 240 au chantier ouvert au moment du scan signifie que les matériaux de l'un sont surestimés de 90 et l'autre sous-estimés du même montant. Le chiffre est trompeur pour les deux, même si le montant du reçu est exact.

Quand la ventilation n'en vaut pas la peine

Tous les achats mixtes ne demandent pas une précision chirurgicale. Une boîte de vis ou un tube de mastic qui ne représentent qu'une fraction d'un gros chantier ne méritent pas la paperasse d'une ventilation — affectez-les au chantier principal et passez à la suite. Cette habitude est surtout cruciale pour les achats assez importants pour faire bouger le curseur de rentabilité.

Comment Site Wallet gère cela

Un reçu scanné peut être ventilé sur plusieurs chantiers, le montant pour chacun étant saisi au moment de l'attribution. Ainsi, une seule course pour deux sites ne fausse pas le suivi des coûts en temps réel. Le reçu original reste lié aux deux chantiers pour vos archives, mais seule la part concernée est comptabilisée dans le coût de chaque projet.

FAQ

Dois-je garder deux copies du reçu ?

Non — la même image scannée peut être liée aux deux chantiers. Chaque chantier affiche sa propre part allouée du total, il n'y a donc aucun doublon nécessaire dans votre comptabilité.

Et si je me trompe légèrement dans la répartition ?

Une estimation honnête et raisonnable vaut bien mieux que d'attribuer tout le reçu à un seul chantier. La précision au centime près est moins importante que d'éviter un chiffre totalement faux pour l'un des deux projets.

Cela s'applique-t-il aussi au carburant et au kilométrage ?

Oui — un plein d'essence ou une journée de déplacements entre plusieurs sites posent le même problème et appellent la même solution : ventilez en fonction du trajet réellement effectué pour chaque chantier plutôt que de tout imputer au premier.