Tapez "appli de suivi de dépenses" et vous tomberez sur une montagne d'outils de budget personnel faits pour classer un abonnement Netflix. Aucun n'est pensé pour un gars sur un toit avec un reçu qui prend la flotte. Voici ce qui compte vraiment pour un artisan australien au moment de choisir.
Ce dont un artisan a réellement besoin
Pas d'un tableau de bord de finance personnelle. Mais d'un outil qui répond vite à une question : combien ce chantier m'a-t-il coûté jusqu'ici, et où sont les justificatifs si l'ATO me les demande ? Tout le reste est secondaire.
La checklist des indispensables
- Marquage par chantier sur chaque entrée — chaque reçu et sortie d'argent doit être lié à un projet spécifique, pas juste à une catégorie générique.
- Scan de reçus rapide et précis — une IA qui lit le fournisseur, le total, la date et la GST sur une photo en quelques secondes, même sur les tickets thermiques effacés.
- Utilisable d'une main, sur le terrain — manipulable avec des gants de travail, sans avoir besoin de réseau au moment où vous prenez la photo.
- Suivi des espèces en plus des reçus — la petite caisse et les paiements en liquide aux sous-traitants dans le même flux que les dépenses par carte.
- Capture optimisée pour la GST — extraction propre des montants de GST pour faciliter vos crédits d'impôt sur la BAS.
- Exports prêts pour la BAS et le bilan — résumés PDF, fichiers CSV pour votre comptable et un dossier ZIP de toutes les photos de reçus.
- Des données qui survivent à une chute de téléphone — un stockage cloud chiffré, pas juste une simple galerie photo.
Tableaux, applis bancaires classiques et applis dédiées
| Tableur | Appli finance classique | Site Wallet | |
|---|---|---|---|
| Totaux par chantier | Manuel, si tenu à jour | Rarement supporté | Automatique, en direct |
| Scan de reçus | Aucun | Basique, générique | IA entraînée sur de vrais reçus du bâtiment |
| Conçu pour le chantier | Non | Non | Oui |
| Gestion GST | Seulement si créé à la main | Rarement | Oui |
| Exports pour comptable | Formatage manuel | Limité | PDF, CSV, ZIP de photos |
Pourquoi choisir Site Wallet
Chaque reçu est scanné par IA en quelques secondes, lié à un chantier en un clic, et intégré au total en temps réel de ce projet — avec capture de la GST au passage. Les entrées et sorties de cash figurent aux côtés des reçus dans le même historique. Au moment de la BAS ou de la clôture fiscale, exportez un résumé PDF, un CSV pour votre comptable ou un ZIP de tous vos justificatifs. Fini de fouiller dans la boîte à gants.
Démarrer en une journée
Téléchargez l'appli, créez votre premier chantier et commencez à scanner vos reçus dès que vous les recevez. Pas de plan comptable complexe, pas de configuration interminable — l'efficacité vient de l'habitude : scannez-le dès qu'on vous le donne, liez-le au chantier, et laissez les totaux se calculer tout seuls durant la semaine.
FAQ
Dois-je être assujetti à la GST pour utiliser une telle appli ?
Non — le suivi des coûts de revient et des dépenses est utile que vous soyez enregistré à la GST ou non. Cela devient simplement crucial pour récupérer vos crédits de GST une fois que vous l'êtes.
Une petite équipe peut-elle l'utiliser, ou seulement le patron ?
Oui — tout l'intérêt du marquage par chantier est que chaque membre de l'équipe peut saisir ses frais sur le même projet sans doublon et sans se demander qui a payé quoi.
Et si je perds mon téléphone avec tous mes reçus ?
Grâce au stockage cloud, vos photos de reçus et vos données extraites sont sauvegardées en ligne et chiffrées. Un téléphone qui tombe dans la boue sur un chantier ne signifie plus la perte de votre comptabilité.