Si buscas "app de control de gastos", encontrarás un muro de aplicaciones de presupuesto personal hechas para categorizar suscripciones de café. Ninguna está pensada para alguien subido a un tejado con un tique que se está reblandeciendo por la lluvia. Esto es lo que realmente importa para un profesional en Australia al elegir una.
Lo que un profesional necesita de verdad
No un panel de finanzas personales. Una herramienta que responda rápido a una pregunta: ¿cuánto me está costando esta obra hasta ahora y dónde está el papeleo si la ATO pregunta? Todo lo demás es secundario.
La lista de imprescindibles
- Etiquetado por obra en cada entrada: cada tique y gasto en efectivo vinculado a un proyecto específico, no solo a una categoría.
- Escaneo de tiques rápido y preciso: IA que lea el proveedor, el total, la fecha y el GST de una foto en segundos, incluso en tiques térmicos desgastados.
- Uso a una mano y a pie de obra: que se pueda usar con guantes de trabajo y sin necesidad de cobertura en el momento de hacer la foto.
- Seguimiento de efectivo junto a los tiques: caja chica y pagos en efectivo a subcontratistas en el mismo historial que los gastos con tarjeta.
- Captura con detección de GST: extracción clara de los importes de GST, lista para justificar tus créditos fiscales del BAS.
- Exportaciones listas para el BAS y la declaración de impuestos: resúmenes en PDF, CSV para tu contable y un ZIP con todas las fotos de los tiques.
- Registros que sobrevivan a una caída del móvil: almacenamiento en la nube cifrado, no solo en el carrete de la cámara.
Hojas de cálculo, apps de finanzas generales y apps especializadas
| Hoja de cálculo | App de finanzas genérica | Site Wallet | |
|---|---|---|---|
| Totales por obra | Manual, si se mantiene al día | Rara vez compatible | Automático, en vivo |
| Escaneo de tiques | Ninguno | Básico, genérico | IA entrenada en tiques de construcción |
| Diseñada para la obra | No | No | Sí |
| Detección de GST | Solo si se configura a mano | Rara vez | Sí |
| Exportación para contables | Formateo manual | Limitada | PDF, CSV, ZIP de fotos |
Cómo rinde Site Wallet
Nuestra IA escanea cada tique en segundos, lo asigna a una obra con un toque y lo suma al total acumulado de ese proyecto, capturando el GST por el camino. Los movimientos de efectivo aparecen junto a los tiques en el mismo feed. Cuando llegue el BAS o la época de impuestos, exporta un resumen en PDF, un CSV para tu contable o un ZIP con todas las fotos; ya no tendrás que rebuscar en la guantera.
Empieza a usarla en un día
Descarga la app, configura tu primera obra y empieza a fotografiar tiques según te lleguen. Sin planes contables complejos ni asistentes de configuración eternos: el valor está en el hábito. Escanéalo en cuanto lo recibas, asígnalo a la obra y deja que los totales crezcan durante la semana.
Preguntas frecuentes
¿Necesito estar registrado en el GST para usar una app así?
No. El control de costes por obra y el seguimiento de gastos son útiles estés o no registrado en el GST. Simplemente se vuelve más crítico para capturar los créditos del GST una vez que lo estás.
¿Puede usarla toda la cuadrilla o solo el jefe?
Sí. El objetivo del etiquetado por obra es que todos los miembros del equipo puedan registrar gastos en el mismo proyecto sin duplicar entradas ni discutir sobre quién gastó qué.
¿Qué pasa si pierdo el móvil con todos mis tiques?
Con el almacenamiento en la nube, las fotos de tus tiques y los datos extraídos viven online de forma cifrada, no solo en el dispositivo. Que el móvil se te caiga en una zanja no debería significar perder tus registros contables.