Wer nach einer „Ausgaben-Tracker-App“ sucht, landet meist bei Haushaltsbuch-Apps, die Kaffeabos kategorisieren. Nichts davon hilft jemandem, der auf dem Dach steht, während der Beleg im Nieselregen aufweicht. Hier ist, was für einen australischen Tradie bei der Auswahl wirklich zählt.
Was ein Handwerker tatsächlich braucht
Kein Dashboard für die privaten Finanzen. Sondern ein Werkzeug, das eine Frage schnell beantwortet: Was hat mich dieser Auftrag bisher gekostet, und wo sind die Unterlagen, wenn das ATO nachfragt? Alles andere ist zweitrangig.
Die Must-have-Checkliste
- Job-Tagging für jeden Eintrag – Jeder Beleg und jede Barausgabe wird einem spezifischen Auftrag zugeordnet, nicht nur einer allgemeinen Kategorie.
- Schneller, präziser Beleg-Scan – Eine KI, die Händler, Summe, Datum und GST in Sekunden vom Foto erkennt, selbst bei verblichenen Thermobelegen.
- Einhändige Bedienung vor Ort – Mit Arbeitshandschuhen bedienbar, kein Signal in dem Moment erforderlich, in dem Sie das Foto machen.
- Bargeld-Tracking neben Belegen – Portokasse und Barzahlungen an Subunternehmer im selben Feed wie Kartenausgaben.
- GST-Erfassung – GST-Beträge werden sauber extrahiert, um Ihre BAS-Vorsteuerabzüge direkt zu unterstützen.
- BAS- und steuerfertige Exporte – PDF-Zusammenfassungen, CSV für den Buchhalter und ein ZIP-Archiv aller Belegfotos.
- Datensicherheit bei Handyverlust – Verschlüsselter Cloud-Speicher, nicht nur der lokale Kameraspeicher.
Tabellen, Finanz-Apps und Speziallösungen
| Tabelle | Allgemeine Finanz-App | Site Wallet | |
|---|---|---|---|
| Summen auf Job-Ebene | Manuell, falls gepflegt | Selten unterstützt | Automatisch, live |
| Beleg-Scanning | Keines | Einfach, generisch | KI, trainiert auf Handwerker-Belege |
| Für Baustellen-Einsatz | Nein | Nein | Ja |
| GST-optimiert | Nur bei Eigenbau | Selten | Ja |
| Buchhaltungs-Export | Manuelle Formatierung | Begrenzt | PDF, CSV, Foto-ZIP |
Wie Site Wallet abschneidet
Jeder Beleg wird in Sekunden per KI gescannt, mit einem Fingertipp einem Job zugeordnet und in die laufenden Kosten dieses Projekts eingerechnet – GST wird direkt miterfasst. Barzahlungen stehen direkt neben den Belegen im Feed. Wenn die BAS-Meldung oder die Steuer ansteht: Exportieren Sie eine PDF-Übersicht, eine CSV für die Buchhaltung oder ein ZIP aller Fotos – Wühlen im Handschuhfach gehört der Vergangenheit an.
Start innerhalb eines Tages
App laden, den ersten Job anlegen und Belege sofort beim Erhalt fotografieren. Kein Kontenplan, kein kompliziertes Setup – der Wert entsteht durch die Gewohnheit: Scannen beim Erhalt, dem Job zuordnen, und die Summen über die Woche wachsen sehen.
FAQ
Muss ich für die GST registriert sein, um so eine App zu nutzen?
Nein – Kalkulation und Ausgabenkontrolle sind immer sinnvoll. Sobald Sie für die GST registriert sind, wird die App lediglich noch wichtiger, um Vorsteuerbeträge korrekt zu erfassen.
Kann ein ganzes Team die App nutzen oder nur der Chef?
Ja – der Sinn des Job-Taggings ist, dass jeder im Team für denselben Auftrag buchen kann, ohne dass Einträge doppelt vorkommen oder Unklarheit über Ausgaben herrscht.
Was passiert, wenn ich mein Handy mit allen Belegen verliere?
Dank Cloud-Backup liegen Ihre Belegfotos und Daten verschlüsselt online, nicht nur auf dem Gerät. Ein Handy, das im Baustellendreck landet, bedeutet also keinen Datenverlust.