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Projektkosten im Griff: Wenn man an einem Tag auf zwei oder drei Baustellen ist
Ein Tag, ein Projekt – da ist das Tracking simpel. Alles gehört zusammen. Kritisch wird es erst, wenn der Tag auf zwei oder drei Baustellen aufgeteilt ist. Dann werden Kosten oft falsch zugeordnet oder gar nicht erfasst, einfach weil die Zeit zum Nachdenken fehlt.
Ganzen Beitrag lesenBaustopp: Was tun, wenn ein Auftrag pausiert wird?
Wetterkapriolen, Finanzierungslücken beim Kunden, Verzögerungen bei anderen Gewerken oder kurzfristige Umplanungen – Baustopps haben viele Gründe. Doch die Kosten ticken gnadenlos weiter. Ein pausierter Auftrag ohne lückenlose Dokumentation ist bei der Wiederaufnahme kaum noch fair abzurechnen.
Ganzen Beitrag lesenWas eine Gewährleistung wirklich kostet (und wie man sie trackt)
Ein Gewährleistungsfall fühlt sich oft so an, als koste er außer Nerven nichts – es geht keine Rechnung raus, also taucht er scheinbar nicht in den Büchern auf. Doch Sprit, Material und ein Vormittag Arbeitszeit kosten echtes Geld. Wenn diese Kosten nicht erfasst werden, fressen sie heimlich die Marge auf, die der ursprüngliche Auftrag eigentlich einbringen sollte.
Ganzen Beitrag lesenSubunternehmer-Kosten bei mehreren gleichzeitigen Baustellen präzise erfassen
Dass ein Subunternehmer in derselben Woche auf zwei oder drei Ihrer Baustellen arbeitet, ist völlig normal, wenn man mehrere Projekte gleichzeitig leitet. Ihre Rechnung ist es meist nicht – oft steht dort nur eine Gesamtsumme für die Woche. Ob Ihre Nachkalkulation steht oder fällt, entscheidet sich genau hier: bei der fairen Aufteilung auf die richtigen Projekte.
Ganzen Beitrag lesenQuittung weg? Was zu tun ist, wenn die Rechnung schon gestellt ist
Der Beleg ist aus dem Fenster geflogen, in der Wäsche gelandet oder wurde mit dem Müll entsorgt. Die Kosten sind trotzdem entstanden. Hier erfahren Sie, was Sie tun können, wenn ein Beleg endgültig weg ist.
Ganzen Beitrag lesenWerkzeug- und Ausrüstungskosten den richtigen Projekten zuordnen
Ein Mietgerät für zwei Tage ist ein offensichtlicher Kostenfaktor – es gibt eine Rechnung dafür. Aber ein Sägeblatt, das mitten im Schnitt bricht, oder der Verschleiß einer Bohrmaschine auf jeder Baustelle sind ebenfalls Kosten. Nur kommt hier keine Rechnung, die Ihnen sagt, welchem Projekt Sie das belasten sollen.
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